Obsługa B2B — kompleksowa platforma zakupowa

Jeden dostawca zamiast dziesiątek — model obsługi B2B Rena-Pol

Zarządzanie zakupami BHP w dużej firmie jest złożone: wiele kategorii produktów, wielu pracowników zgłaszających potrzeby, kilku dostawców z różnymi cenami i warunkami, mnóstwo dokumentów. Rena-Pol eliminuje ten chaos — jeden dostawca, jedna platforma, jeden opiekun, jedna faktura miesięczna.

Platforma zakupowa B2B — co oferuje?

• Indywidualny katalog produktów z wynegocjowanymi cenami, widocznymi tylko dla Twojej firmy
• Wielostopniowe zatwierdzanie zamówień — pracownik składa zapotrzebowanie, przełożony zatwierdza, dział zakupów finalizuje
• Historia zamówień i faktur — dostępna przez 5 lat wstecz, z możliwością filtrowania po MPK, oddziale, pracowniku
• Raporty zużycia — miesięczne, kwartalne i roczne raporty kosztów BHP z podziałem na kategorie i departamenty
• Automatyczne zamówienia cykliczne — dla produktów regularnie kupowanych w stałych ilościach (np. rękawice jednorazowe, czyściwa)
• Integracja z systemami ERP — SAP, Comarch ERP XL/Optima, Symfonia, Enova365 — import zamówień i eksport faktur w formacie EDI/XML

Dedykowany opiekun handlowy

Każdy klient B2B Rena-Pol ma przypisanego jednego opiekuna handlowego, który:

• Zna Twój zakład, procesy i stosowane produkty
• Proaktywnie informuje o nowościach produktowych i zmianach norm
• Organizuje wizyty próbne, szkolenia produktowe i dni bezpieczeństwa
• Dostępny telefonicznie i mailowo, z gwarantowanym czasem odpowiedzi do 4h
• Koordynuje wszystkie usługi: konsygnację, pralnię, audyty BHP, vending ReloSupply

Warunki handlowe B2B

• Indywidualny cennik — negocjowany na podstawie rocznego wolumenu zakupów
• Kredyt kupiecki — od 30 do 90 dni płatności dla zakładów z pozytywną historią
• Zbiorowe fakturowanie — jedna faktura za wszystkie zamówienia z miesiąca, z opcją podziału na MPK
• Ceny zamrożone — dla wybranych produktów możliwość cen stałych przez 6–12 miesięcy
• Uczestnictwo w przetargach — Rena-Pol jest zarejestrowanym dostawcą dla sektora publicznego i pomaga w procedurach zakupowych

Integracja z grupami zakupowymi

Rena-Pol współpracuje z kilkoma krajowymi grupami zakupowymi przemysłu — jeśli Twoja firma należy do takiej grupy, możesz korzystać z wynegocjowanych cen grupowych bez konieczności prowadzenia własnych postępowań przetargowych. Skontaktuj się z naszym działem B2B, aby sprawdzić czy Twoja sieć jest na liście partnerów.