Co to jest norma ISO 45001?

ISO to skrót od Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (International Organization for Standardization).

ISO 45001 to międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) wydana przez ISO w marcu 2018 roku. Określa wymagania dla systemu zarządzania BHP wraz z wytycznymi do jego stosowania. Zastąpiła wcześniejsze standardy BHP (np. OHSAS 18001, PN-N-18001) od 2018 roku. Opiera się na cyklu PDCA (Plan-Do-Check-Act) i ma strukturę High Level Structure (HLS) ułatwiającą integrację z innymi normami ISO (np. ISO 9001, 14001). Jest wprowadzenie jest dobrowolne. 

Dla kogo przeznaczona jest ISO 45001?

• Każda organizacja (bez względu na wielkość, branżę, czy typ działalności).

• Firmy chcące aktywnie zarządzać ryzykiem w zakresie BHP, poprawiać bezpieczeństwo pracowników i spełniać wymagania prawne oraz oczekiwania klientów.
• Priorytet dla przedsiębiorstw o podwyższonym ryzyku wypadków.

Wspieramy specjalistów BHP w firmach różnych sektorów w zakresie wiedzy o normach. 

Wymagania normy ISO 45001

• Konieczność opracowania Polityki BHP i zaangażowania najwyższego kierownictwa (leadership) w kwestii bezpieczeństwa. 

• Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego.
• Cele BHP i programy.
• Komunikacja i świadomość.
• Dokumentacja i procedury.
• Nadzór operacyjny.
• Gotowość i reagowanie na awarie.
• Ocena zgodności i audyty.
• Ciągle doskonalenie.

Co zmieniło się względem OHSAS 18001?

Nowości w ISO 45001:

• organizacja w zarządzaniu BHP;

• większy nacisk na kierownictwo;

• • większe wymagania dotyczące partycypacji pracowników i konsultacji;
  • większe wymagania dot. komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie BHP;
  • ocena ryzyka przy zmianach;

• uwzględnienie analizy ryzyk oraz szans poprawy w systemie;

• ujednolicona struktura normy.

OHSAS 18001 i polska PN-N-18001 straciły ważność z końcem okresu przejściowego.

Korzyści z wdrożenia ISO 45001

• Poprawa bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.

• Spełnienie wymagań prawnych i unikanie kar.

• Zmniejszenie kosztów.

• Zwiększenie zaangażowania pracowników.

• Wzrost wiarygodności i reputacji firmy.

• Poprawa wizerunku firmy.

• Połączenie z innymi systemami. 

Jak przebiega wdrożenie i certyfikacja ISO 45001?

1. Wdrożenie (od kilku tygodni do kilkunastu miesięcy)

• analiza luk;
• ustanowienie polityki BHP;
• szkolenia personelu;
• dokumentacja procedur;
• wdrożenie rozwiązań BHP;
• przeprowadzenie wewnętrznych audytów próbnych.

1. Certyfikacja (certyfikat ISO 45001 wydaje akredytowana jednostka certyfikująca (np. UDT, TÜV, SGS, Bureau Veritas):

• audyt wstępny (opcjonalny);
•  audyt certyfikujący (etap I – przegląd dokumentacji, etap II – ocena wdrożenia w praktyce);
• wydanie certyfikatu na 3 lata;
• coroczne audyty 

• Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?

Nie, ale jest korzystne pod względem biznesowym i ta norma pomaga spełniać istniejące przepisy BHP.

• Wsparcie ekspertów

Mamy doświadczonych specjalistów w zakresie BHP i znamy wymagania normy ISO 45001. Służymy doradztwem lub szkoleniami dla firm planujących wdrożenie.

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o ISO 45001

1. Co to jest ISO 45001 i czego dotyczy?

ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania systemu zarządzania BHP, mająca na celu zapewnienie bezpiecznych i zdrowych warunków pracy oraz ograniczenie ryzyka wypadków.

1.  Czy ISO 45001 zastępuje OHSAS 18001?

ISO 45001:2018 zastąpiła poprzedni standard OHSAS 18001 (oraz polską normę PN-N-18001). Po 2018 r. organizacje posiadające OHSAS 18001 musiały przejść na ISO 45001.

1. Jakie są wymagania ISO 45001?
   

Norma wymaga m.in. zaangażowania kierownictwa, identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka, szkoleń BHP, monitorowania incydentów, przestrzegania przepisów oraz ciągłego doskonalenia systemu. W praktyce oznacza to wdrożenie polityki BHP, procedur i regularnych audytów wewnętrznych.

1.  Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?

Nie, wdrożenie i certyfikacja ISO 45001 jest dobrowolna. Jednak wiele firm decyduje się na nią ze względu na korzyści, takie jak mniejsza liczba wypadków czy wyższa reputacja, a także wymagania klientów i przetargów. W niektórych branżach posiadanie certyfikatu bywa warunkiem, choć prawo tego nie nakazuje.

1. Ile trwa i kosztuje uzyskanie certyfikatu ISO 45001?

Czas i koszt wdrożenia ISO 45001 zależą od wielkości i złożoności firmy. Proces może trwać od kilku miesięcy do roku – małe firmy zwykle potrzebują 3–6 miesięcy. Koszt certyfikacji rośnie wraz z liczbą pracowników i lokalizacji, ponieważ obejmuje audyt zewnętrzny. Dla małej firmy to zwykle kilka tysięcy złotych.