Norma ISO 45001 a BHP

Co to jest norma ISO 45001?

ISO to skrót od Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (International Organization for Standardization).

ISO 45001 to międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) wydana przez ISO w marcu 2018 roku. Określa wymagania dla systemu zarządzania BHP wraz z wytycznymi do jego stosowania. Zastąpiła wcześniejsze standardy BHP (np. OHSAS 18001, PN-N-18001) od 2018 roku. Opiera się na cyklu PDCA (Plan-Do-Check-Act) i ma strukturę High Level Structure (HLS) ułatwiającą integrację z innymi normami ISO (np. ISO 9001, 14001). Jest wprowadzenie jest dobrowolne. 

Dla kogo przeznaczona jest ISO 45001?

  • Każda organizacja (bez względu na wielkość, branżę, czy typ działalności).
  • Firmy chcące aktywnie zarządzać ryzykiem w zakresie BHP, poprawiać bezpieczeństwo pracowników i spełniać wymagania prawne oraz oczekiwania klientów.
  • Priorytet dla przedsiębiorstw o podwyższonym ryzyku wypadków.

Wspieramy specjalistów BHP w firmach różnych sektorów w zakresie wiedzy o normach. 

Wymagania normy ISO 45001

  • Konieczność opracowania Polityki BHP i zaangażowania najwyższego kierownictwa (leadership) w kwestii bezpieczeństwa. 
  • Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego.
  • Cele BHP i programy.
  • Komunikacja i świadomość.
  • Dokumentacja i procedury.
  • Nadzór operacyjny.
  • Gotowość i reagowanie na awarie.
  • Ocena zgodności i audyty.
  • Ciągle doskonalenie.

Co zmieniło się względem OHSAS 18001?

Nowości w ISO 45001:

  • organizacja w zarządzaniu BHP;
  • większy nacisk na kierownictwo;
    • większe wymagania dotyczące partycypacji pracowników i konsultacji;
    • większe wymagania dot. komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie BHP;
    • ocena ryzyka przy zmianach;
  • uwzględnienie analizy ryzyk oraz szans poprawy w systemie;
  • ujednolicona struktura normy.

OHSAS 18001 i polska PN-N-18001 straciły ważność z końcem okresu przejściowego.

Korzyści z wdrożenia ISO 45001

  • Poprawa bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
  • Spełnienie wymagań prawnych i unikanie kar.
  • Zmniejszenie kosztów.
  • Zwiększenie zaangażowania pracowników.
  • Wzrost wiarygodności i reputacji firmy.
  • Poprawa wizerunku firmy.
  • Połączenie z innymi systemami. 

Jak przebiega wdrożenie i certyfikacja ISO 45001?

  1. Wdrożenie (od kilku tygodni do kilkunastu miesięcy)
  • analiza luk;
  • ustanowienie polityki BHP;
  • szkolenia personelu;
  • dokumentacja procedur;
  • wdrożenie rozwiązań BHP;
  • przeprowadzenie wewnętrznych audytów próbnych.
  1. Certyfikacja (certyfikat ISO 45001 wydaje akredytowana jednostka certyfikująca (np. UDT, TÜV, SGS, Bureau Veritas):
  • audyt wstępny (opcjonalny);
  •  audyt certyfikujący (etap I – przegląd dokumentacji, etap II – ocena wdrożenia w praktyce);
  • wydanie certyfikatu na 3 lata;
  • coroczne audyty 
  • Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?

Nie, ale jest korzystne pod względem biznesowym i ta norma pomaga spełniać istniejące przepisy BHP.

  • Wsparcie ekspertów

Mamy doświadczonych specjalistów w zakresie BHP i znamy wymagania normy ISO 45001. Służymy doradztwem lub szkoleniami dla firm planujących wdrożenie.

 

FAQ – Najczęściej zadawane pytania o ISO 45001

  1. Co to jest ISO 45001 i czego dotyczy?

ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania systemu zarządzania BHP, mająca na celu zapewnienie bezpiecznych i zdrowych warunków pracy oraz ograniczenie ryzyka wypadków.

  1.  Czy ISO 45001 zastępuje OHSAS 18001?

ISO 45001:2018 zastąpiła poprzedni standard OHSAS 18001 (oraz polską normę PN-N-18001). Po 2018 r. organizacje posiadające OHSAS 18001 musiały przejść na ISO 45001.

  1. Jakie są wymagania ISO 45001?

Norma wymaga m.in. zaangażowania kierownictwa, identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka, szkoleń BHP, monitorowania incydentów, przestrzegania przepisów oraz ciągłego doskonalenia systemu. W praktyce oznacza to wdrożenie polityki BHP, procedur i regularnych audytów wewnętrznych.

  1.  Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?

Nie, wdrożenie i certyfikacja ISO 45001 jest dobrowolna. Jednak wiele firm decyduje się na nią ze względu na korzyści, takie jak mniejsza liczba wypadków czy wyższa reputacja, a także wymagania klientów i przetargów. W niektórych branżach posiadanie certyfikatu bywa warunkiem, choć prawo tego nie nakazuje.

  1. Ile trwa i kosztuje uzyskanie certyfikatu ISO 45001?

Czas i koszt wdrożenia ISO 45001 zależą od wielkości i złożoności firmy. Proces może trwać od kilku miesięcy do roku – małe firmy zwykle potrzebują 3–6 miesięcy. Koszt certyfikacji rośnie wraz z liczbą pracowników i lokalizacji, ponieważ obejmuje audyt zewnętrzny. Dla małej firmy to zwykle kilka tysięcy złotych.