Norma ISO 45001 a BHP
Co to jest norma ISO 45001?
ISO to skrót od Międzynarodowej Organizacji Normalizacyjnej (International Organization for Standardization).
ISO 45001 to międzynarodowa norma systemu zarządzania bezpieczeństwem i higieną pracy (BHP) wydana przez ISO w marcu 2018 roku. Określa wymagania dla systemu zarządzania BHP wraz z wytycznymi do jego stosowania. Zastąpiła wcześniejsze standardy BHP (np. OHSAS 18001, PN-N-18001) od 2018 roku. Opiera się na cyklu PDCA (Plan-Do-Check-Act) i ma strukturę High Level Structure (HLS) ułatwiającą integrację z innymi normami ISO (np. ISO 9001, 14001). Jest wprowadzenie jest dobrowolne.
Dla kogo przeznaczona jest ISO 45001?
- Każda organizacja (bez względu na wielkość, branżę, czy typ działalności).
- Firmy chcące aktywnie zarządzać ryzykiem w zakresie BHP, poprawiać bezpieczeństwo pracowników i spełniać wymagania prawne oraz oczekiwania klientów.
- Priorytet dla przedsiębiorstw o podwyższonym ryzyku wypadków.
Wspieramy specjalistów BHP w firmach różnych sektorów w zakresie wiedzy o normach.
Wymagania normy ISO 45001
- Konieczność opracowania Polityki BHP i zaangażowania najwyższego kierownictwa (leadership) w kwestii bezpieczeństwa.
- Identyfikacja zagrożeń i ocena ryzyka zawodowego.
- Cele BHP i programy.
- Komunikacja i świadomość.
- Dokumentacja i procedury.
- Nadzór operacyjny.
- Gotowość i reagowanie na awarie.
- Ocena zgodności i audyty.
- Ciągle doskonalenie.
Co zmieniło się względem OHSAS 18001?
Nowości w ISO 45001:
- organizacja w zarządzaniu BHP;
- większy nacisk na kierownictwo;
-
- większe wymagania dotyczące partycypacji pracowników i konsultacji;
- większe wymagania dot. komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie BHP;
- ocena ryzyka przy zmianach;
- uwzględnienie analizy ryzyk oraz szans poprawy w systemie;
- ujednolicona struktura normy.
OHSAS 18001 i polska PN-N-18001 straciły ważność z końcem okresu przejściowego.
Korzyści z wdrożenia ISO 45001
- Poprawa bezpieczeństwa i zdrowia pracowników.
- Spełnienie wymagań prawnych i unikanie kar.
- Zmniejszenie kosztów.
- Zwiększenie zaangażowania pracowników.
- Wzrost wiarygodności i reputacji firmy.
- Poprawa wizerunku firmy.
- Połączenie z innymi systemami.
Jak przebiega wdrożenie i certyfikacja ISO 45001?
- Wdrożenie (od kilku tygodni do kilkunastu miesięcy)
- analiza luk;
- ustanowienie polityki BHP;
- szkolenia personelu;
- dokumentacja procedur;
- wdrożenie rozwiązań BHP;
- przeprowadzenie wewnętrznych audytów próbnych.
- Certyfikacja (certyfikat ISO 45001 wydaje akredytowana jednostka certyfikująca (np. UDT, TÜV, SGS, Bureau Veritas):
- audyt wstępny (opcjonalny);
- audyt certyfikujący (etap I – przegląd dokumentacji, etap II – ocena wdrożenia w praktyce);
- wydanie certyfikatu na 3 lata;
- coroczne audyty
- Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?
Nie, ale jest korzystne pod względem biznesowym i ta norma pomaga spełniać istniejące przepisy BHP.
- Wsparcie ekspertów
Mamy doświadczonych specjalistów w zakresie BHP i znamy wymagania normy ISO 45001. Służymy doradztwem lub szkoleniami dla firm planujących wdrożenie.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania o ISO 45001
- Co to jest ISO 45001 i czego dotyczy?
ISO 45001 to międzynarodowa norma określająca wymagania systemu zarządzania BHP, mająca na celu zapewnienie bezpiecznych i zdrowych warunków pracy oraz ograniczenie ryzyka wypadków.
- Czy ISO 45001 zastępuje OHSAS 18001?
ISO 45001:2018 zastąpiła poprzedni standard OHSAS 18001 (oraz polską normę PN-N-18001). Po 2018 r. organizacje posiadające OHSAS 18001 musiały przejść na ISO 45001.
- Jakie są wymagania ISO 45001?
Norma wymaga m.in. zaangażowania kierownictwa, identyfikacji zagrożeń i oceny ryzyka, szkoleń BHP, monitorowania incydentów, przestrzegania przepisów oraz ciągłego doskonalenia systemu. W praktyce oznacza to wdrożenie polityki BHP, procedur i regularnych audytów wewnętrznych.
- Czy wdrożenie ISO 45001 jest obowiązkowe?
Nie, wdrożenie i certyfikacja ISO 45001 jest dobrowolna. Jednak wiele firm decyduje się na nią ze względu na korzyści, takie jak mniejsza liczba wypadków czy wyższa reputacja, a także wymagania klientów i przetargów. W niektórych branżach posiadanie certyfikatu bywa warunkiem, choć prawo tego nie nakazuje.
- Ile trwa i kosztuje uzyskanie certyfikatu ISO 45001?
Czas i koszt wdrożenia ISO 45001 zależą od wielkości i złożoności firmy. Proces może trwać od kilku miesięcy do roku – małe firmy zwykle potrzebują 3–6 miesięcy. Koszt certyfikacji rośnie wraz z liczbą pracowników i lokalizacji, ponieważ obejmuje audyt zewnętrzny. Dla małej firmy to zwykle kilka tysięcy złotych.