Jak dokładnie działa szafa vendingowa?

Automatyzacja procesów w przedsiębiorstwach produkcyjnych i logistycznych nie odnosi się wyłącznie do linii produkcyjnych. Coraz częściej dotyczy ona również obszarów związanych z zarządzaniem materiałami, narzędziami, czy środkami ochrony osobistej pracowników. Właśnie dlatego tak ważne i potrzebne stały się w ostatnich latach szafy vendingowe. 

Szafa vendingowa – definicja i zastosowanie

Podstawowym zadaniem szafy vendingowej jest automatyczne wydawanie pracownikom produktów. Można ją spotkać standardowo najczęściej w zakładach przemysłowych, magazynach oraz firmach produkcyjnych. 

Od automatu różni się tym, że ma rozbudowane funkcje kontroli dostępu, ewidencji pobrań. Można ją połączyć z systemami ERP lub z kartami pracowniczymi. 

Jak działa szafa vendingowa?

Szafa vendingowa działa automatycznie. Użytkownik identyfikuje się przy użyciu na przykład karty RFID. Następnym krokiem jest wybranie potrzebnego produktu z listy dostępnych. W dalszej kolejności system sprawdza, czy produkt jest gotowy do pobrania, odnotowuje to i rejestruje w bazie danych. 

Admiratorzy mają możliwość zdalnego kontrolowania stanów magazynowych, ustalania limitów pobrań oraz śledzenia historii użytkowania.

W jakich branżach się sprawdza?

• Przemysłowej.
• Logistycznej.
• Magazynowej.
• Służbach technicznych.
• Laboratoriach.
• Serwisach. 

Automat vendingowy – co to właściwie znaczy?

Jest to urządzenie przeznaczone do automatycznego wydawania przedmiotów codziennego użytku, takich jak rękawice, okulary ochronne czy narzędzia. Standardowo automat vendingowy ma rozmiar lodówki (1,9×0,8 m ). 

Klasyczne automaty vs. nowoczesne rozwiązania

Najnowocześniejsze automaty vendingowe wyposażone są w systemy rozpoznawania tożsamości, komunikację sieciową i zaawansowane oprogramowanie raportujące. Mimo to są mniej zaawansowane niż omawiane wcześniej szafy vendingowe. 

Mają ograniczoną pojemność, niewiele opcji konfiguracji oraz małe możliwości zarządzania danymi. 

Szafa vendingowa a automat – kluczowe różnice

Oba wymienione urządzenia są przeznaczone do automatycznego wydawania artykułów. Jednak różnią się działaniem, możliwościami oraz zastosowaniami. To, które z nich wybierzesz zależy od Twoich potrzeb i od specyfiki prowadzonej działalności. 

Różnice technologiczne i funkcjonalne

Szafy vendingowe możesz w dużo większym stopniu dopasować do indywidualnych potrzeb. Możesz określić limity dzienne, zapewnić pracownikom dostęp wyłącznie do określonych przegródek, czy śledzić stan magazynowy w czasie rzeczywistym. 

Szafy vendingowe dają możliwość automatycznego generowanie raportów, zamówień i analiz kosztów zużycia.

Bezpieczeństwo, kontrola i dostępność

Szafa vendingowa jest o wiele bardziej bezpieczna, bo zapewnia ograniczony dostęp i ma opcję monitorowania działań użytkowników. Zmniejsza to znacznie ryzyko nadużyć, czy kradzieży. W automatach vendingowych kontrola jest o wiele mniejsza. 

Kiedy wybrać szafę vendingową, a kiedy automat?

Wszystko zależy od wielkości firmy, liczby pracowników, rodzaju wydawanych produktów oraz potrzeb w zakresie kontroli i raportowania.

Przykłady zastosowań w firmach produkcyjnych i magazynach

• Szafa vendingowa doskonale sprawdzi się w dużym zakładzie produkcyjnym, gdzie pracownicy każdego dnia potrzebują rękawiczek i narzędzi.
• Automaty vendingowe to lepsze rozwiązanie do mniejszych magazynów lub punktów serwisowych, w których wydawane są jedynie podstawowe produkty w niewielkich ilościach.

Podsumowanie: Co lepsze dla Twojej firmy?

Wybór między szafą a automatem vendingowym zależy od potrzeb firmy.  Szafa oferuje większą kontrolę i integrację. Automat zapewnia prostotę i niższy koszt. W wielu przypadkach optymalne okazuje się połączenie obu rozwiązań.

FAQ:

• Co to jest szafa vendingowa? 

To inteligentne urządzenie samoobsługowe, które jest przeznaczone do wydawania środków BHP lub narzędzi.

• Czym różni się szafa vendingowa od automatu vendingowego? 

Szafy vendingowe są bardziej zaawansowane pod względem technologicznym. Dają możliwość osobistej kontroli o połączenia z systemami ERP.

1. Czy szafa vendingowa nadaje się tylko do zakładów produkcyjnych? 

Nie. Sprawdzi się tak samo dobrze w magazynach, logistyce, a nawet w biurach.

• Ile kosztuje szafa vendingowa? 

Jej koszt zależy od konfiguracji, funkcji i systemu zarządzania.

• Czy można wynająć szafę vendingową? 

W ofercie wielu firm znajduje się wynajem lub leasing. 

• Jakie produkty można dystrybuować przez szafy vendingowe?

Rękawiczki BHP, narzędzia, baterie, klucze i środki czystości.

• Czy szafa vendingowa wymaga połączenia z internetem?

Tak, ale tylko w przypadku bardziej zaawansowanych modeli. 

• Czy użytkownik musi mieć kartę dostępu?

Zazwyczaj tak, ale możliwe są też logowania PIN-em lub kodem QR.